Saiba tudo sobre a eficiência da portaria terceirizada para potencializar a segurança de condomínios, aumentando a tranquilidade e proteção dos moradores. Descubra como a portaria terceirizada pode ser a escolha certa para proteger o patrimônio de seu condomínio.
A segurança é uma preocupação fundamental para todos aqueles que escolhem viver em condomínios. Para garantir mais tranquilidade, conforto e segurança aos moradores, a portaria terceirizada desempenha um papel crucial.
Acontece que, essa solução oferece uma série de benefícios que melhoram a qualidade de vida no dia a dia. E mais, procure se informar das boas soluções que pode encontrar com uma empresa de facilities, ela fornecerá outros serviços importantes para o condomínio.
A opção pela portaria terceirizada é a alternativa que muitos empreendimentos estão encontrando não apenas para reduzir custos, mas também para fortalecer a segurança dos moradores e manter um alto padrão dos serviços.
Neste artigo, queremos te mostrar a importância, os benefícios e de que forma a portaria terceirizada pode maximizar a proteção patrimonial com eficiência.
Você vai encontrar neste artigo:
Quais são os maiores problemas dos condomínios que não possuem um bom serviço de portaria?
Antes de mais nada, é importante visualizarmos como a ausência de um bom serviço de portaria pode afetar um condomínio.
Para se ter ideia, é comum, em algumas regiões, a ausência da figura do porteiro em muitos condomínios. Muitas vezes o zelador ou alguém responsável pela limpeza acaba, eventualmente, fazendo esse papel em algumas situações.
Porém, por maior boa vontade que esses profissionais tenham, tarefas essenciais à segurança e ordem do prédio só podem ser executadas por profissionais especializados.
De modo que não é incomum notícias de invasões e furtos em prédios sem qualquer serviço de portaria.
Ou seja, se não existe um profissional para monitorar câmeras de segurança, controlar acessos de pessoas e veículos, identificar pessoas e situações anormais, dentre outras funções, o prédio fica completamente vulnerável.
Veja, logo abaixo, quais são os problemas mais comuns enfrentados no dia a dia de condomínios sem um serviço de portaria:
- Insegurança: Sem a presença de um profissional capacitado para garantir a segurança do condomínio, os moradores estão mais vulneráveis a situações de risco, como invasões e furtos.
- Controle de acesso: Sem um serviço de portaria, os moradores e outros funcionários do condomínio podem ter uma série de problemas com o acesso de visitantes, entregadores e prestadores de serviço, o que pode ser desgastante, desnecessário e altamente perigoso.
- Falta de controle de registros: Sem registros precisos e confiáveis, pode ser difícil rastrear e eliminar problemas de segurança.
- Demora na solução de problemas: Sem uma equipe especializada na portaria, os problemas relacionados à segurança de moradores e outras questões podem levar mais tempo para serem resolvidos.
- Desorganização e insatisfação: condomínios que não possuem um serviço de portaria eficiente enfrentam uma série de problemas relacionados à organização e à insatisfação dos moradores, que em vez de encontrar o conforto e a tranquilidade desejados, se deparam com problemas desnecessários e, em alguns casos, até prejuízos.
É fundamental destacar, que não apenas condomínios sem nenhum serviço de portaria estão sujeitos a essas e outras vulnerabilidades, mas também condomínios com serviços de portaria sem qualidade, contratados com foco no preço baixo, de empresas sem a qualificação necessária, e muitas vezes até, sem idoneidade.
É preciso estar atento.
Mas como funciona a portaria terceirizada?
A portaria terceirizada é uma solução cada vez mais comum em condomínios residenciais e empresas, que buscam manter a segurança e organização em seus estabelecimentos. Nesta modalidade, uma empresa especializada em portaria se responsabiliza por todos os serviços relacionados à portaria, organização e recepção e controle de visitantes, dentre outras atividades.
A portaria terceirizada é uma opção mais econômica e eficiente do que a contratação de funcionários próprios, pois as empresas de portaria possuem recursos e equipamentos tecnológicos, como câmeras de vigilância e sistemas de segurança, para garantir a proteção do local.
Além disso, somente boas empresas de portaria oferecem uma equipe de profissionais altamente treinados e capacitados para lidar com situações de emergência, o que reforça ainda mais a segurança do local.
A portaria terceirizada desempenha um papel fundamental no gerenciamento de condomínios, exercendo atribuições essenciais para a segurança e bem-estar dos moradores.
Algumas dessas atribuições incluem:
- Fazer o recebimento de correspondências e entregas;
- Controlar o acesso de visitantes e prestadores de serviços;
- Controle o acesso de veículos à garagem;
- Fazer o monitoramento de câmeras de segurança;
- Monitorar os espaços comunitários e garantir o respeito às normas;
- Garantir a ordem e a boa convivência entre os moradores e notificar qualquer irregularidade ao síndico.
Perceba que a presença constante do profissional da portaria, contribui significativamente para a segurança do condomínio e melhora a rotina dos moradores.
Qual é a importância do serviço de portaria terceirizada para um condomínio?
A importância do trabalho de portaria terceirizada está em garantir a segurança de todos, controlando o acesso de pessoas e veículos com eficiência. Em tempos de maior exposição e vulnerabilidade, em especial, nas grandes cidades, buscar meios de fortalecer a segurança é indispensável.
É aí que entra a importância de uma equipe de portaria terceirizada altamente capacitada e equipada com tecnologia avançada.
Uma equipe de porteiros bem treinada é capaz de identificar riscos com antecedência e agir de maneira proativa para evitar problemas.
Isso é possível graças à capacitação contínua e à supervisão constante dos profissionais, que garantem que todos estejam preparados para desempenhar suas tarefas com eficiência e competência.
Além disso, as empresas de terceirização oferecem todos os recursos tecnológicos necessários para que os porteiros possam realizar suas atividades de maneira ágil e segura.
Não há dúvidas de que a portaria terceirizada é uma escolha inteligente e estratégica para quem busca mais proteção e eficiência.
De que forma os serviços de portaria terceirizada podem contribuir para o fortalecimento da segurança de um condomínio?
- Equipe capacitada: As empresas de portaria possuem equipes de profissionais capacitados e treinados para garantir a segurança do local.
- Tecnologia de ponta: A portaria terceirizada trabalha com alta tecnologia como sistemas de segurança eletrônica, câmeras de monitoramento, entre outros, que aumentam a eficiência e a segurança do local.
- Procedimentos de segurança: As empresas de portaria possuem procedimentos rigorosos de segurança que garantem a integridade dos funcionários, dos visitantes e dos bens do local.
- Monitoramento constante: A portaria terceirizada garante o monitoramento constante do local, o que diminui riscos de furtos, roubos, invasões e promove um ambiente mais tranquilo e protegido.
- Controle de acesso: A portaria terceirizada tem um trabalho rígido de controle de acesso ao local, evitando a entrada de pessoas mal-intencionadas e situações de risco.
- Equipe disponível 24 horas: A portaria terceirizada possui equipe disponível 24 horas por dia, o que garante a segurança do local, mesmo fora do horário comercial.
- Atendimento imediato: Em caso de emergência, a equipe de portaria terceirizada está pronta para oferecer atendimento imediato, garantindo a segurança do local.
- Treinamento contínuo: As empresas de portaria possuem políticas de treinamento contínuo para seus funcionários, o que garante a atualização constante dos conhecimentos e habilidades dos profissionais.
Portaria terceirizada é maximização na segurança
Como você pode ver ao longo deste artigo, a portaria terceirizada tem uma importância crucial no apoio e maximização da segurança do condomínio.
Não contar com uma empresa de portaria pode trazer sérios problemas à segurança e organização de um condomínio.
Mas, contratar uma empresa de portaria sem a qualificação necessária também pode ser um erro fatal.
Portanto, não deixe de fazer uma criteriosa pesquisa e avaliação antes de contratar: Certifique-se da situação tributária, trabalhista e legal da empresa, solicitando a documentação comprobatória — neste artigo explicamos tudo sobre isso —;
Tenha muita atenção à valores abaixo da média de mercado;
E procure entender como a empresa trabalha e se ela pode realmente atender a todas as suas necessidades.
Conteúdos de relevância:
- Seguro de responsabilidade civil síndico: saiba tudo sobre o RC síndico no condomínio e como ele pode ajudar
- Como projetar portarias mais seguras e protegidas de invasões: projete ou melhore a segurança da portaria já existente
- 16 dicas reais de como contratar um porteiro, mas será porteiro ou controlador de acesso?!
Grupo Iron: uma opção em facilities
Nós do Grupo Iron, estamos há 30 anos no mercado de portaria e outras terceirizações, oferecendo serviço de qualidade e contribuindo com o crescimento de nossos clientes.
Somos certificados em qualidade com o selo ISO 9001 e o Certificado de Regularidade em Segurança – CRS, ambos, desde 2002.
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