Você tem ideia de como é importante para sua empresa ou condomínio os serviços de limpeza e conservação ambiental e quais são seus maiores benefícios? Muitas empresas ainda veem isso como algo secundário, que pode ser feito rapidamente sem a necessidade de tanto critério. Certo?
Errado. E vamos te explicar o porquê.
Resumidamente, os serviços de limpeza e conservação ambiental feitos por uma empresa especializada são sinônimos de produtividade, asseio, melhor aparência e saúde.
Produtividade porque é possível direcionar tempo e energia para as atividades essenciais da empresa, asseio e melhor aparência porque um ambiente limpo e organizado além de proporcionar uma atmosfera mais agradável, causa à clientes e outros visitantes a impressão de ordem, cuidado e capricho refletidas de seu empreendimento.
E saúde, porque um ambiente limpo e higienizado reduz a incidência de ausências de colaboradores ao trabalho por alergias, resfriados e outros fatores prejudiciais provocados por falta de limpeza adequada. Parece exagero, mas não é.
Contudo, ter consciência da importância dos serviços de limpeza e conservação ambiental para o seu empreendimento não é suficiente.
Antes, é preciso ter certos cuidados ao escolher uma empresa de prestação de serviços de limpeza para que essa solução não se torne um problema.
Mas quais são as vantagens em contratar serviços especializados de limpeza e conservação ambiental?
Como os serviços de limpeza serão entregues?
Como escolher e avaliar uma empresa de prestação de serviços de limpeza?
Essas e outras perguntas por vezes assolam a mente dos empreendedores ao cogitar tal contratação.
Por essa razão, elaboramos um artigo completo e muito interessante com tudo o que você precisa entender sobre serviços de limpeza, e como sua empresa ou condomínio podem se beneficiar com esse importante suporte.
Por ser este um post muito dedicado a limpeza e conservação ambiental a leitura está um pouco mais longa, mas não deixe de checar os links que colocamos, são nossos artigos mais lidos e recomendados.
Aproveite já neste início de post para pegar as melhores dicas de limpeza empresarial em como obter sucesso e qualidade.
Você vai encontrar neste artigo:
Como funcionam os serviços de limpeza
Sendo este dos mais importantes do setor de facilities, os serviços de limpeza têm por objetivo saúde e bem-estar do ambiente, por esta razão, precisa ser de boa qualidade.
As principais atividades desempenhadas por uma empresa de limpeza e conservação de ambientes são:
- Limpeza e higienização de ambientes comuns e sanitários;
- Higienizações técnicas;
- Organização de salas;
- Cuidados com vasos, pequenos jardins, dentre outros.
Cada uma dessas atividades tem uma série de especificações a seguir e devem ser adaptadas a cada tipo de ambiente, e embora o processo de limpeza pareça ser o mesmo, cada segmento tem necessidades específicas, esse é o grande diferencial entre as empresas de limpeza e conservação ambiental.
No Grupo Iron nossa marca é reconhecida pela FORTE PRESENÇA junto aos clientes e colaboradores nos postos de serviço.
Presença, agilidade e rapidez nas resoluções de problemas facilitam, e muito, o fluxo de todo o trabalho de limpeza e conservação ambiental.
Vamos conhecer alguns tipos de serviços de limpeza.
Serviços de limpeza para: Escritórios
Um dos menos complexos, no entanto necessita de atenção especial à limpeza de equipamentos e carpetes que são comuns aos ambientes corporativos. Sanitários e áreas de acesso devem ser diária e constantemente limpos.
Porém, a repercussão da limpeza diante da imagem que os colaboradores têm de sua empresa e o impacto sobre a motivação ao trabalho é grande, leia mais sobre esse importante fator.
Serviços de limpeza para: Indústrias
De áreas fabris a cozinhas de restaurantes, a limpeza e conservação ambiental deve ser mais intensa para manter o ambiente longe de resíduos e contaminações. Atenção especial a máquinas e equipamentos e cozinhas industriais.
Serviço de limpeza para: Condomínios
O foco do trabalho em condomínios é a limpeza adequada de áreas comuns e de grande circulação de pessoas como portaria, hall de entrada, playground, escadas e corredores etc.
Serviço de limpeza para: Escolas
A limpeza no ambiente escolar exige cuidados específicos com locais, frequência e produtos utilizados. Como o público escolar é majoritariamente de crianças, os locais precisam estar muito bem higienizados com uso de produtos adequados que não causem possíveis desconfortos e alergias.
A limpeza e conservação ambiental para esses e outros segmentos deve ser de qualidade, que proporcione um ambiente saudável e uma boa apresentação. Isso só poderá ser garantido por uma boa empresa de prestação de serviços de limpeza.
Ademais, o desenvolvimento dos serviços de limpeza e conservação ambiental deve seguir procedimentos e um cronograma que é adequado à cada tipo de empreendimento.
Vamos saber como isso funciona.
Quais são os procedimentos de limpeza e conservação ambiental?
A limpeza e conservação ambiental de ambientes deve seguir rigorosos padrões de qualidade, e para isso uma série de procedimentos deve ser seguida.
Uma parte muito importante do planejamento e implementação dos procedimentos inclui a avaliação de cada local, a elaboração de um checklist de atividades, e a escolha dos materiais e equipamentos de limpeza.
Por que é importante fazer um checklist de atividades?
O checklist de atividades é que dará sustentação ao processo de limpeza. As atividades são distribuídas em períodos diários, semanais, quinzenais e mensais de acordo com as respectivas demandas.
A exemplo disso, a rotina diária deve incluir atividades como a limpeza de banheiros, áreas de acesso, retirada de lixo etc.
Limpeza de corredores, escadas e elevadores podem ser feitos semanalmente.
Em intervalos maiores como os quinzenais e mensais são feitas limpezas de paredes, teto, cortinas e persianas, e outras superfícies que levam mais tempo para acumular poeira.
Porém, note que este é um breve exemplo de atividades e períodos que compõem um checklist. Uma análise preliminar deverá detalhar as necessidades conforme cada ambiente e segmento.
O checklist de atividades também é um bom suporte para determinar as escalas da equipe de limpeza, bem como as compras de materiais com base na sua utilização.
Checklists eficazes ajudam muito nas reposições de funcionários e para treinamentos com novos colaboradores iniciando nos postos de serviço.
Assim, quando mais completo um checklist (inclusão de locais e horários) mais fácil é para a contratante saber onde encontrar cada pessoa da equipe de limpeza em qualquer horário do expediente de trabalho, isso é muito bom!
Quanto maior a expertise do prestador de serviços de limpeza maior será a qualidade e funcionalidade de cada checklist utilizado, isso garante muita produtividade e qualidade.
Percebe como esta é uma importante ferramenta para os serviços de limpeza?
Como otimizar os serviços de limpeza com uma boa seleção de materiais?
O papel das empresas de serviços de limpeza é executar um trabalho eficiente, seguro e econômico. De modo que é delas o conhecimento dos melhores produtos.
Primeiramente é preciso entender que os melhores produtos não são necessariamente os mais caros, e que os produtos para limpeza profissional não são iguais aos de uso doméstico.
A seleção de materiais para a limpeza deve ter alguns critérios, começando por sua procedência, pois devem ser de boa qualidade e recomendação.
Precisam estar de acordo com a regulamentação ANVISA, para utilização específica em cada local.
Um outro fator importante na seleção de materiais de limpeza é o rendimento de cada um. Produtos profissionais precisam ter uma alta concentração para possibilitar diluições sem perder a capacidade de limpeza.
Para além desses fatores na escolha dos produtos de limpeza, existe também a importância do uso de equipamentos para auxiliar e otimizar o trabalho.
Uma seleção adequada de produtos e as ferramentas certas proporciona mais eficiência, agilidade e qualidade para a limpeza e conservação ambiental de sua empresa.
Limpeza e conservação ambiental versus higienização
Você sabia que limpeza e higienização são coisas diferentes?
Embora a maioria das pessoas acredite se tratar da mesma coisa, eles têm funções diferentes e, são a base de um bom trabalho de limpeza e conservação ambiental, pois são processos que se complementam.
Vamos entender o porquê, com uma breve explicação de cada um deles.
Limpeza e conservação ambiental
Este processo remove sujeira, impurezas e germes das superfícies e objetos com produtos comuns de limpeza. Ambientes com equipamentos, salas de escritório e outros ambientes onde é restrito a execução de uma lavagem, são os usuais para o processo de limpeza. Trata-se também do trabalho diário para a manutenção dos ambientes.
Higienização (ou sanitização)
É a remoção de bactérias e ácaros com um trabalho mais intenso e profundo, utilizando soluções químicas mais pesadas e um processo de lavagem. É indicado fazer a limpeza antes, para extrair o grosso das impurezas e concluir com a higienização para total asseio do ambiente.
Alguns exemplos são, refeitórios e cozinhas que rapidamente acumulam bactérias, precisam ser limpos e higienizados sempre que forem utilizados. Sanitários também tem uma exigência diária para evitar mau cheiro e impurezas.
A frequência com que devem ser aplicadas as limpezas e higienizações dependerá dos tipos de ambientes e utilização.
Independente disso, vale lembrar que qualquer um dos processos deverá ser feito em base regular e sempre com a utilização de bons materiais de limpeza.
Conteúdos de relevância:
Quais os problemas que podem ser eliminados com um bom serviço de limpeza e conservação ambiental?
Sabemos da importância de um ambiente limpo, organizado e funcional. Seja ele um ambiente empresarial, condomínio, escola, ou um ambiente fabril. Cada um desses tem necessidades diferentes que precisam ser observadas. Porém, todos eles têm em comum os problemas que podem ser causados com a ausência de limpeza e conservação ambiental.
Propagação de doenças
Este é o campeão de problemas por afetar diretamente funcionários e demais pessoas do ambiente.
A proliferação de doenças infecciosas por falta de higiene ambiental é um risco grave e iminente.
Crises alérgicas como bronquite, rinite e asma; gripes e resfriados são os mais frequentes, principalmente nas épocas mais frias do ano, onde a umidade provoca uma proliferação mais intensa de poeira e outras impurezas no ar.
Outras doenças são transmitidas por água contaminada e pisos sujos como a gastroenterite e verminoses.
Febre, coceiras, espirros, coriza podem ter sua causa pela grande quantidade de poeira e fluxo de pessoas, situações comuns em ambientes empresariais.
O resultado é, ausências e baixo rendimento, ou a contaminação em massa.
Baixa produtividade
Sujeira, desorganização ou ambientes insalubres além de causarem doenças e problemas na operação, também são responsáveis por baixo rendimento ou produtividade.
É extremamente desanimador e até exaustivo estar em um ambiente sem o mínimo de cuidado e zelo. E essa não é apenas uma questão psicológica, em um ambiente corporativo por exemplo, a desorganização com documentos e materiais pode facilmente comprometer sua operação.
Danificação de equipamentos
Outro sério problema por ausência de limpeza e conservação ambiental é a danificação de equipamentos e superfícies por acúmulo de sujeira ou mesmo por limpar de forma inadequada, com produtos que podem ser corrosivos às estruturas elétricas.
Equipamentos ou mobília danificados são sinônimos de gastos extras com manutenção, ou reposição em caso de perda. O que poderia ser evitado com um serviço especializado de limpeza e conservação ambiental.
Imagem negativa com clientes e parceiros
A imagem que é transparecida à clientes e parceiros é um fator significativo na operação de seu empreendimento e da realização de novos negócios. Uma aparência suja e desorganizada passa a imagem de que seus produtos ou serviços são inúteis e sem qualidade.
Tal qual um condomínio com uma área comum desleixada e sem asseio, passa a impressão de que viver ali não será uma boa ideia, dado os problemas que podem ocorrer.
Dificilmente será possível ter uma segunda chance de causar uma boa impressão, e esse é mais um problema que pode ser facilmente evitado com a presença de uma empresa de prestação de serviços de limpeza.
Estes são problemas que qualquer tipo de empreendimento estará sujeito se não tomar uma atitude em relação a limpeza e conservação do ambiente.
É preciso entender que sujeira e desorganização são reflexos de como o negócio é gerido. Zelar por esses aspectos é fundamental, e os serviços de limpeza terceirizados é um excelente recurso.
Quais são os principais benefícios dos serviços de limpeza?
Mencionamos no início que algumas empresas ainda veem a contratação de uma empresa de prestação de serviços de limpeza como um custo extra para uma atividade secundária.
Entretanto, além de ser uma visão equivocada, visto os problemas que uma solução como essa pode evitar, ainda existem vários benefícios que fazem toda a diferença na operação.
Mas, o que é mais importante saber sobre serviços terceirizados?
Leia de forma bem resumida tudo o que você ainda não sabe e precisa conhecer. Quais os critérios para uma contratação vantajosa ditados pela sua própria empresa, um guia completo para quem já terceiriza ou ainda não!
Veja, abaixo, alguns dos principais benefícios:
Redução em custos
A contratação de uma empresa prestadora de serviços de limpeza proporciona economia em alguns aspectos.
O primeiro deles é com a folha de pagamento, uma vez que a prestadora é responsável pelo gerenciamento e pagamento de encargos trabalhistas dos profissionais designados para o trabalho.
Os custos mensais para execução do trabalho são fixos e estipulados em contrato, o que elimina surpresas com gastos extras e imprevistos com limpeza e conservação ambiental.
Para além disso, nota-se uma enorme economia ou eliminação de desperdícios em materiais e equipamentos de limpeza.
Foco e produtividade
A terceirização da limpeza abre espaço para foco nas principais competências do empreendimento, bem como para a sua expansão.
Em outras palavras, tempo e energia serão direcionados para a geração de renda, novos negócios, e para outros pontos relevantes de sua administração.
Profissionais e recursos exclusivos
Serviços especializados em limpeza e conservação ambiental exigem profissionais especializados e treinados com os métodos mais eficazes.
Ademais, na ausência de um profissional, um outro com a mesma expertise já é encaminhado para a execução do trabalho dentro de um prazo mínimo e sem qualquer tipo de inconveniente.
Somente uma empresa de facilities com profissionais capacitados poderá garantir um serviço de qualidade, que atenda às exigências individuais de cada cliente.
E vale dizer que excelência em qualidade não significa pagar mais caro:
O Grupo Iron tem certificação de qualidade ISO 9001 desde 2002, poucas empresas de limpeza têm isso, então veja que não precisa pagar mais caro para ter excelência na qualidade e idoneidade.
Confirme o que os clientes do Grupo Iron falam de nossos serviços!
Conveniência e eficiência
É inegável a conveniência e facilidade que a terceirização de limpeza proporciona ao empreendimento.
Dentre algumas vantagens, as atividades são feitas de maneira mais eficiente e ágil, por seguirem um cronograma adequado e métodos eficazes.
Condomínios passam a ter suas áreas comuns mais aprazíveis; empresas contarão com ambientes e setores mais organizados e funcionais, e escolas e indústrias que costumam ter exigências específicas, contarão com ambientes mais salutares.
O resultado é de ambientes limpos, utilitários, com atmosfera leve e saudável, que transmitem boa impressão, produtividade e economia de tempo.
Conteúdos de relevância:
Como encontrar a empresa de prestação de serviços de limpeza ideal
Após um panorama geral dos serviços de limpeza e da importância de ter uma boa empresa de prestação de serviços de limpeza, você deve estar se perguntando como escolher a empresa ideal.
Veja, esta é uma decisão importante e deve ser feita com alguns cuidados tomados para que a solução não se transforme em uma tremenda dor de cabeça.
Portanto, considere os pontos principais que listamos a seguir.
Mas se quiser conhecer todos eles e de forma rápida veja aqui a lista completa de itens para ajudar a não errar na contratação de uma empresa de segurança.
Pesquisa preliminar: avalie o tempo de experiência no mercado e qual é a sua forma de trabalho. Isso é importante para saber se ela atenderá suas necessidades.
Padrões de qualidade: para ter um serviço com qualidade e que obedeça às normas de Vigilância Sanitária e demais órgãos fiscalizadores, é fundamental escolher uma empresa com a Certificação de Qualidade ISO 9001. Lembre-se que qualidade em serviços de limpeza não é luxo, é sinônimo de saúde.
Referências: verifique qual é o conceito da empresa perante o mercado. Clientes e fornecedores são o melhor termômetro para saber se é possível iniciar uma relação de confiança.
Pesquisa legal: faça um levantamento documental da situação da empresa junto à órgãos governamentais tributários, trabalhistas e de classe. É indispensável trabalhar com uma empresa idônea e transparente em seus compromissos com terceiros e com seus funcionários.
Segurança: verifique quais são as condições de segurança para os profissionais que exercerão as atividades e para os usuários locais. Tal qual situações de contingências e adversidades.
Conteúdos de relevância:
Serviços de limpeza e o Grupo Iron
Como se pode perceber, os serviços de limpeza são indispensáveis para qualquer empreendimento que minimamente preze por organização, asseio e atmosfera saudável.
Ter um ambiente limpo, organizado e bem conservado é fundamental para assegurar o bem-estar coletivo, produtividade de funcionários e uma boa imagem externa.
Um condomínio com suas áreas de convivência limpas e arejadas transmite a sensação de acolhimento e um convite à moradia.
Uma cozinha industrial estéril e estruturada produz alimentos com mais sabor e qualidade.
Dentre outras percepções, os serviços especializados de limpeza e conservação ambiental são uma solução de economia, recursos e tempo.
Este é um trabalho que demanda muita dedicação, treinamento e comprometimento.
O que somente uma empresa de serviços especializados de limpeza e conservação ambiental poderá ofertar a seus clientes.
Agora que você já entendeu como funcionam os serviços de limpeza, quais os problemas que evitará e quais são os seus principais benefícios, considere entrar em contato conosco para que possamos lhe ajudar com os mais eficientes serviços de limpeza.
Nós do Grupo Iron, temos quase 30 anos de experiência e reconhecimento no segmento de facilities, com serviços de limpeza terceirizados para empresas, indústrias, escolas e condomínios.
Grupo Iron, nossos diferenciais fazem com que 40% de nossos clientes fidelizem nossa marca há mais de 10 anos.
Segurança patrimonial, Controle de Acesso, Limpeza e Conservação de ambientes são alguns de nossos serviços.
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Gostei muito do seu conteúdo sobre Serviços de Limpeza
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Excelente conteúdo de Empresas de Conservação e Limpeza