Ambiente corporativo limpo é seu cartão de visitas e talvez não exista uma segunda chance de causar uma boa impressão. A limpeza empresarial é uma preocupação de todo gestor, e embora o controle de qualidade da limpeza corporativa não seja sua função as consequências da falta de asseio e conservação recairão muitas vezes sobre ele. Dicas de limpeza empresarial podem ajudar e muito nesta situação.
Uma atmosfera agradável e seguramente limpa é uma tarefa que depende de um cuidado especial. Um cronograma de limpeza para a empresa vai ajudar muito!
Mas calma! Iremos te mostrar dicas de limpeza empresarial para um ambiente limpo, bonito e funcional.
Vamos lá!
Em primeiro lugar, devemos esclarecer que, um ambiente limpo vai muito além de pisos e superfícies limpas. Trata-se de um lugar cuidado que transmite conforto, saúde e bem-estar, ademais de uma boa aparência.
É importante dar uma atenção especial à limpeza empresarial, afinal, ninguém gosta de estar em um ambiente sujo e desorganizado.
Isso sem contar a forma como pouca ou muita sujeira pode repercutir na imagem da empresa olhando do ponto de vista de clientes, funcionários, parceiros ou de qualquer outro usuário.
Você vai encontrar neste artigo:
As melhores dicas da limpeza empresarial para não errar em nada
Pensamos que não bastaria apenas fornecer dicas aqui, mas queremos poder fazê-las realmente úteis.
Por exemplo, um dos pontos mais destacados em pesquisas de clima organizacional é o ambiente físico e o quanto ele repercute na produtividade e motivação dos colaboradores.
Portanto, quem ganha com processos de limpeza e conservação de escritório é a empresa, com um desempenho mais alto rumo a melhores resultados. Claro que esses processos devem ter excelência em qualidade.
Percebe a importância?
Ao longo deste artigo faremos alguns paralelos entre o serviço de limpeza empresarial orgânico e o terceirizado isso porque achamos que poderá ajudar.
Então confira agora as melhores dicas de limpeza empresarial e como podem transformar o dia a dia de sua organização em pouco tempo e com baixo investimento.
Dica 1: Defina um cronograma de limpeza empresarial
Desenvolva um roteiro de limpeza com as atividades que precisam ser feitas diariamente e demais períodos conforme sua necessidade.
Nem tudo precisa ser feito todos os dias, por isso um cronograma de limpeza empresarial detalhado ajudará a organizar tarefas.
Assim, no diariamente deve estar a rotina da retirada de lixo, a limpeza de banheiros, salas, copa, recepção, e demais ambientes de uso contínuo.
Já na rotina de limpeza semanal estarão os corredores, vidros, portas, escadas e outros.
Porém, não permita de forma nenhuma o acúmulo de sujeira, é imprescindível zelar pela boa conservação e, portanto, fazer vistorias constantes.
Por maior que seja o empenho dispendido, isso não bastará se não houver regras estabelecidas de como executar o trabalho, e até mesmo para manter o ambiente de uma limpeza corporativa em boas condições.
É preciso determinar prioridades de horários e locais que devem ser limpos primeiro, assim como a maneira que o trabalho da limpeza de escritório precisa ser feito.
Vale notar que este é um trabalho que uma empresa terceirizada em serviços de limpeza e conservação pode desenvolver com base em uma análise prévia, e customizar de acordo com a sua exigência e necessidades levantadas.
E ainda, os procedimentos de limpeza em empresas devem falar mais alto e seguirem regras de asseio aplicáveis e funcionais para garantir o sucesso do serviço. Vamos falar deles em seguida.
Conscientizar funcionários e demais usuários das regras básicas de limpeza local é muito importante. A colaboração de todos é fundamental para a manutenção de um recinto limpo, organizado e agradável.
Dica 2: Escolha bons produtos e materiais de limpeza
A utilização de bons produtos e materiais na limpeza de escritórios é um dos diferenciais para um trabalho bem feito e que não traga reclamações dos usuários.
Escolher produtos de procedência desconhecida por terem um custo inferior, pode implicar em prejuízo por risco de danificarem equipamentos, móveis, pisos e outras superfícies. É o clássico “barato que sai caro”, e ninguém quer isso.
A seleção de produtos de boa qualidade e a utilização deles da maneira correta é a garantia não apenas de um trabalho de qualidade, mas da economia e redução de custos com a limpeza corporativa.
Veja que quando se fala em produtos de boa qualidade, não necessariamente implica nos produtos mais caros do mercado, e sim os produtos adequados para a sua necessidade. Evite a todo custo desperdício.
Uma dica na limpeza empresarial valiosa sobre produtos de limpeza, é o cuidado com os odores. Dê preferência aos mais neutros e suaves. Produtos com odores fortes causam desconforto e até irritação em potenciais alérgicos.
Uma empresa de limpeza empresarial é especialista no manuseio de produtos, métodos de armazenamento, e tem o conhecimento dos melhores materiais e de como adequá-los a sua real necessidade.
Você já pensou em contatar uma que seja referência no mercado?
Dica 3: Exija a FISQP dos produtos de limpeza utilizados
A gestão de segurança no trabalho entende bem a importância da análise de uma FISQP para a saúde de todos na empresa. Elas são necessárias para detergentes, desinfetantes e outros produtos até mais específicos.
Mas o que é FISQP?
FISPQ é a sigla de “Ficha de Informações de Segurança de Produtos Químicos” e é um documento normalizado pela ABNT, Associação Brasileira de Normas Técnicas, ABNT NBR 14725-4:2014.
Uma FISQP traz informações sobre vários aspectos dos produtos químicos, neste caso de limpeza, quanto à segurança, à saúde e ao meio ambiente.
De acordo com o Decreto Lei nº 2.657 de 03/07/1998, ela é documento obrigatório para a comercialização de produtos químicos e deve estar à sua disposição através do fornecedor de produtos de limpeza.
Pelo conteúdo de uma FISQP você já pode imaginar sua importância, são 16 itens normativos obrigatórios:
- Seção 1 – Identificação
- Seção 2 – Identificação de perigos
- Seção 3 – Composição e informações sobre ingredientes
- Seção 4 – Medidas de primeiros-socorros
- Seção 5 – Medidas de combate a incêndio
- Seção 6 – Medidas de controle para derramamento ou vazamento
- Seção 7 – Manuseio e armazenamento
- Seção 8 – Controle de exposição e proteção individual
- Seção 9 – Propriedades físicas e químicas
- Seção 10 – Estabilidade e reatividade
- Seção 11 – Informações toxicológicas
- Seção 12 – Informações ecológicas
- Seção 13 – Considerações sobre destinação final
- Seção 14 – Informações sobre o transporte
- Seção 15 – Informações sobre regulamentações
- Seção 16 – Outras Informações
Certamente produtos normatizados atendem a regras de prevenção de acidentes, dão segurança a todos e evitam indenizações vindas de processos trabalhistas.
Dica 4: Tenha profissionais capacitados
Para seguir um planejamento de limpeza de escritório, você precisará de profissionais capacitados à função.
Optar por uma equipe orgânica sempre exigirá treinamentos e supervisões que partirão de sua própria empresa o que pode onerar seus custos de forma indireta.
Busque uma empresa especializada em serviços de limpeza e conservação com uma equipe qualificada para atender a esta demanda com eficiência e qualidade.
E tenha cuidado com empresas de limpeza de escritórios que oferecem um serviço por um valor abaixo da média de mercado isso porque a probabilidade de você ter um serviço de má qualidade é grande.
E na pior das hipóteses, mas não tão difícil de acontecer, assumir a responsabilidade solidária com passivos trabalhistas de uma empresa que não cumpre com suas obrigações fiscais e jurídicas. Fique atento.
Dica 5: Tenha procedimentos de limpeza empresarial
Então, para eficácia dos procedimentos de limpeza é essencial a padronização e o controle, portanto use de rigor na sua aplicação, dê treinamentos necessários e meça os resultados dos serviços constantemente.
É imprescindível que estes procedimentos de limpeza em empresas sigam as Normas da Vigilância Sanitária, de modo a reduzir riscos, proteger o ambiente e pessoas.
Além disso, dobre a sua atenção às Normas de Segurança do Trabalho. Vale ressaltar que é imperativa a utilização dos equipamentos de proteção individual (EPI’s) e equipamentos de proteção coletiva (EPC’s) pertinentes a cada risco do trabalho.
A utilização de determinados produtos deve ser cuidadosa para preservar a saúde dos profissionais responsáveis pelos serviços de limpeza e conservação (veja que novamente estamos falando de FISQP).
Apesar da aparente não complexidade todo serviço de limpeza empresarial precisa ser supervisionado e a equipe receber o apoio necessário, caso contrário será um grande desafio conseguir sucesso e excelência na qualidade.
Considere também que chamados de limpeza e correções de urgência devem ter presença rápida e eficiente no atendimento aos usuários da limpeza de escritórios.
E finalmente, improvisos e imprudências têm grandes chances de acabar em acidentes, colocando em risco a integridade física do funcionário, além de implicar em problemas para a empresa.
Dica 6: Faça uma gestão de sua limpeza empresarial
Como já foi dito a qualidade da limpeza e organização impactam na imagem de uma empresa isso porque é o primeiro reflexo de como ela funciona para seus colaboradores, clientes e parceiros.
Uma empresa que preza por isso, transmite – dentre outras coisas – uma imagem de credibilidade, inovação, respeito e sustentabilidade.
No entanto, como gerir um negócio, buscar resultados e ainda conseguir administrar as tarefas de limpeza corporativa?
Complicado, não é mesmo?
Mas compreenda que não há como ter êxito na limpeza sem um acompanhamento, uma gestão, para se certificar que o planejamento e a rotina de trabalho estão sendo seguidos corretamente e com resultados positivos.
E uma empresa terceirizada e especializada em limpeza empresarial pode ser a mão que o seu negócio necessita para essa administração quando este serviço ainda é orgânico.
Entretanto, certifique-se de contar com uma empresa idônea e comprometida, que atenda com pessoal capacitado e tenha presença constante para atender as suas necessidades. Não há porque pagar por 100% do serviço e receber menos que isso.
Quais as vantagens em ter um serviço de limpeza na sua empresa?
Clientes e visitantes se sentirão bem-vindos e satisfeitos ao serem recebidos com tapetes sem manchas e assentos confortáveis na área de recepção, banheiro desinfetado e abastecido com bons produtos de higiene.
Você se sentirá confiante se sua reunião com clientes for em uma sala de conferências com um ar fresco e ótima limpeza.
Assim, ações simples como estas serão um quebra qualquer gelo, mesmo para aqueles mais exigentes.
Os funcionários que conseguem trabalhar em um escritório limpo e saudável geralmente têm menos dias de ausência e são mais produtivos.
Um serviço de limpeza e conservação empresarial com uma empresa que tenha alta qualidade permite que você se concentre na administração de seus negócios e não na remoção diária de sujeira de suas instalações.
Contudo, pense em como seria inviável disponibilizar funcionários dedicados para essa tarefa ao invés de contratar uma empresa especializada em limpeza corporativa com a expertise necessária para cuidar da higiene da sua empresa.
Isso tudo apenas com uma limpeza profissionalizada de qualidade, nada impossível a receita de sua empresa.
Aliás, o serviço terceirizado em geral saí mais barato financeiramente e ainda enxuga a estrutura da empresa. Suas dúvidas sobre isso serão resolvidas, de uma vez por todas, quando você baixar o e-book abaixo:
Considere a terceirização dos serviços de limpeza empresarial
O uso de nossas 6 dicas de limpeza empresarial pode ajudar muito para a qualidade desse serviço.
Mas sabemos que garantir higiene, segurança, conforto e bem-estar a todos exige uma tremenda dedicação. E uma empresa terceirizada pode prover um serviço de muita qualidade.
Considere que pode sair mais caro funcionários da empresa deixarem suas atividades principais, aquelas que devem gerar lucros a empresa, para cuidarem da supervisão da limpeza dos ambientes de trabalho.
E por outro lado, se você deixar esse serviço meio de lado, terá reclamações invariáveis dos usuários. A limpeza no final, é um fator de saúde.
O Grupo Iron tem 28 anos de experiencia e reconhecimento no mercado de limpeza empresarial e facilities, com certificação de qualidade ISO 9001 desde 2002, e um alto índice de satisfação de seus clientes devido à um trabalho sério e comprometido com a excelência.
Entre em contato, estamos prontos para te ajudar!
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